Periyodik kontrol raporunun işletmedeki karşılığı, hangi ekipmanda hangi bulgunun bulunduğunun ve sonrasında ne yapıldığının izlenebilmesidir. Raporu yalnızca bir klasöre kaldırmak, bu bağlantıyı kurmaz. İşletme içinde basit bir takip tablosu oluşturmak, bakım ekibi ile üretim sorumlusunun aynı kayıt üzerinden ilerlemesini sağlar.
Önce ekipmanı doğru eşleştirin
Rapor üzerindeki ekipman tanımı ile sahadaki etiket aynı varlığı göstermelidir. Envanter numarası, konum ve varsa seri numarası birlikte kontrol edilmelidir. Benzer iki kompresörün veya aynı tipteki birden çok vincin bulunduğu alanlarda yalnızca ekipman adıyla takip yapmak karışıklığa yol açabilir.
Bulgu ile yapılacak işi ayrı kaydedin
Bir kayıtta rapordaki bulgunun aslı, diğerinde ise değerlendirme sonucunda planlanan işlem yer alabilir. Önerdiğimiz takip sütunları şunlardır:
- Rapor tarihi, numarası ve ekipman kimliği
- Bulgunun rapordaki ifadesi
- Teknik değerlendirmeyi yapacak sorumlu
- Planlanan işlem ve hedef tarih
- İşlem kaydı, fotoğraf veya servis belgesi
- Doğrulama sonucu ve kapanış tarihi
Önceliği yalnız takvime göre vermeyin
Kontrolün amacı, ekipmanın güvenle kullanılmasını etkileyen bozulmaları belirlemektir. HSE'nin ekipman kontrol rehberi de güvenlikle ilgili parçaların, kullanım koşullarının ve üretici önerilerinin değerlendirilmesini vurgular. Bulguların kullanım üzerindeki etkisini yetkin teknik kişiler değerlendirmeli; tehlike şüphesi varsa kullanım kararı bu değerlendirme beklenmeden rutin üretim baskısıyla verilmemelidir.
İşlem yapıldı mı, bulgu kapandı mı?
Bir parçanın değiştirilmesi ile rapordaki bulgunun giderildiğinin doğrulanması aynı kayıt değildir. Yapılan işlemin kanıtı ve gereken doğrulamanın kapsamı ayrıca belirlenmelidir. Örneğin bir iş emrinin tamamlanması, ilgili tüm testlerin yapıldığı anlamına gelmez. Gereken yeniden kontrol, ekipmana ve bulguya göre değerlendirilir.
Konya'daki işletmeniz için periyodik kontrol kapsamını ve rapor tesliminde ihtiyaç duyduğunuz ekipman listesini birlikte belirleyebiliriz.
Teknik kaynak
HSE — Inspection of work equipment. Kaynak teknik yaklaşım içindir; Birleşik Krallık mevzuatındaki süre ve yetki hükümleri Türkiye için aktarılmamıştır.
